Rotura de stock: ¿qué es y cómo evitarlas?

Los problemas globales de abastecimiento han afectado a muchas pequeñas y medianas empresas, que de la noche a la mañana se han encontrado con que sus proveedores tampoco disponían de mercancía. Tener en cuenta las fluctuaciones en la demanda según estaciones, hace posible anticiparse a la demanda. El nivel de stock estacional permite calcular el nivel de inventario necesario en según qué periodo y así poder anticiparse.

En el artículo de hoy, hablaremos sobre qué es la rotura de stock, un proceso que, si ocurre, resulta muy complicado para la logística en las empresas. Si se trata de un producto con alto riesgo de sufrir una rotura de stock por sus características, quizás conviene aumentar el lote de pedido, aún asumiendo un mayor coste de almacenaje. Los errores en esta planificación pueden dar lugar a roturas de stock temporales, o prolongadas en el tiempo si no se corrigen. Imagina que tienes una tienda online de esterillas de yoga y que tu volumen de pedidos suele ser de 200 esterillas al mes. En ese caso, el stock mínimo que deberías tener sería de 5 televisores a la semana, si quieres atender correctamente la demanda (sabiendo que no te van a servir más cantidad en toda la semana). No cabe duda de que las consecuencias de una rotura de stock son siempre demoledoras, ya que el pedido puede anularse o, como poco, retrasarse en exceso.

  • Crear indicadores que se adapten al funcionamiento de la empresa y poder conocer exactamente la disponibilidad de cada artículo.
  • La dificultad estriba en cómo valorar de forma “real” cada ruptura de stock y el impacto que produce en la economía de la empresa.
  • Además, es fundamental llevar a cabo una adecuada planificación y pronóstico de la demanda para anticiparse a posibles escaseces de stock.
  • La consecuencia directa de una rotura de stock es un aumento de los costes logísticos.
  • En este apartado sí es posible revisar y hacer los ajustes necesarios para optimizar todos los aspectos posibles.
  • Si capturamos este valor de forma periódica, veremos que la Rotura de Stock es un ratio que va paralelo a la demanda.

Estos métodos tienen la ventaja de una gran reducción en los costes de almacenaje y manutención, pero los riesgos de rotura de stock con cualquier pequeño desequilibrio en la planificación son muy elevados. Pueden tratarse de incumplimientos de los plazos de entrega con retraso y también de las cantidades acordadas llegando menos unidades. Puede darse la situación de que, desarrollando una planificación perfecta de la demanda, y con una comunicación interna entre áreas, suframos una rotura de existencias por un incumplimiento de los proveedores. La cadena de suministro o supply chain es un complejo entramado de distintas empresas y fases, en el que cualquier problema en una etapa previa repercute directamente en las siguientes.

Punto de pedido o de reorden (ROP)

Para evitar la falta de inventario, es fundamental llevar a cabo una adecuada gestión de la cadena de suministro y trabajar en conjunto con proveedores confiables. También es importante realizar un análisis de la demanda y llevar a cabo pronósticos que permitan prever las necesidades futuras de inventario. Asimismo, contar con estrategias de almacenamiento https://es.forexdata.info/algoritmo-de-trading-para-que-lo-necesita-un-comerciante/ eficientes y sistemas de inventario actualizados y precisos contribuirá a detectar y solucionar a tiempo cualquier falta de inventario. Estas situaciones pueden tener efectos negativos tanto para la empresa como para los clientes. Para la empresa, las roturas de stock pueden resultar en pérdidas de ventas, pérdida de clientes y una mala reputación.

  • Esto puede llevar a inconvenientes, como pérdida de ventas, clientes insatisfechos y daño a la reputación de la empresa.
  • Por esta razón, en las siguientes líneas queremos analizar, de qué trata, sus causas, consecuencias, cómo evitarlo y otros puntos relevantes.
  • Evitar las roturas de stock se convierte entonces en un claro objetivo de toda empresa que quiera proteger su rentabilidad.
  • Asimismo, contar con estrategias de almacenamiento eficientes y sistemas de inventario actualizados y precisos contribuirá a detectar y solucionar a tiempo cualquier falta de inventario.
  • Que tan solo falte una materia prima fundamental para la producción o que el transporte se retrase al entregar los pedidos.

Esto implica la utilización de herramientas tecnológicas que permiten realizar un seguimiento en tiempo real de las existencias y una planificación adecuada de los pedidos. Esto les ha permitido minimizar las pérdidas por falta de stock y maximizar las ventas. En primer lugar, puede llevar a la pérdida de clientes y dañar la reputación de la marca. Los clientes insatisfechos pueden optar por comprar a la competencia si no pueden obtener los productos que desean. Además, la rotura de stock puede provocar retrasos en los pedidos y en la entrega de productos, lo que puede afectar la satisfacción del cliente.

Esto quiere decir que un 25% de los clientes que hacen su pedido no van a recibir el producto en el plazo de tiempo establecido. Llegados a este punto, debes entender las diferencias entre stock mínimo, stock óptimo y rotura de stock. Lo que había empezado maravillosamente bien, se ha transformado por arte de magia en una jornada sombría al escuchar esas tres palabras malditas, que son siempre el presagio de problemas, reclamaciones e insatisfacciones de los clientes.

Cuando se trata de evitar el desabastecimiento, la previsión es un factor fundamental. Necesitamos tener un registro temporal y de frecuencia de todos los pedidos que se realicen, de modo que podamos saber en qué https://es.forexbrokerslist.site/walter-bressert-los-economistas-no-saben-como-funciona-el-mundo/ periodos crece la demanda y cuando disminuye. Al mismo tiempo, es imprescindible contar con sistemas de inventario que nos ayuden en la gestión del estocaje y resulten de apoyo  en la mencionada previsión.

Causas de las roturas de stock

Cuantificar este valor, analizarlo por items o grupos de items y saber dar la importancia adecuada a este ratio, es una tarea básica en cualquier empresa que gestione inventarios y tenga entre sus prioridades el nivel de servicio a clientes. Además, es uno de los eventos (excepciones) más comunes en la Cadena de Suministro de cualquier organización, por lo que se convierte en una fuente muy importante de información para detectar fallos. Considerando datos de años anteriores, y herramientas estadísticas y de estimación, se debe definir un plan que evite la rotura de stock en el almacén, con la correcta definición del stock de seguridad y del punto de pedido de cada mercancía.

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Una rotura de stock es cuando no tenemos la cantidad suficiente de producto para satisfacer a la demanda. Cuando una empresa no puede entregar el pedido del cliente por falta de producto, esto genera mucha incertidumbre al usuario y consecuencias negativas hacia la marca. Piensa que la falta de stock
puede bloquear la producción de una compañía, afectar su cadena de suministro
y, en último término, tener impacto en las ventas de ese trimestre como mínimo. La definición de rotura de stock, también conocida por las siglas inglesas OOC (Out of Stock) es una incapacidad ya que se refiere al agotamiento del inventario de un producto. La rotura de stock se produce cuando una empresa no tiene disponibilidad almacenada en puntos de venta o distribución. Pero también hay que contemplar otros aspectos, como que se haya originado una fuga de clientes hacia empresas de la competencia en busca del producto demandado (valor subjetivo).

Mala previsión

Se trata de un concepto que forma parte de los términos logísticos, y que nadie quiere presentar en su empresa o emprendimiento. Puesto que, supone problemas inmensos para la cadena de suministro y en especial para los clientes y consumidores de los productos de la empresa. Por esta razón, en las siguientes líneas queremos analizar, de qué trata, sus causas, consecuencias, cómo evitarlo y otros puntos relevantes. Se https://es.forexgenerator.net/forex-corto/ produce una rotura de stock cuando al recibir un pedido de cierto producto o materia prima por parte del cliente, la empresa no dispone del mismo en los almacenes en las cantidades y condiciones demandadas. Por ello, la compra no puede verse satisfecha y esta incidencia genera unas consecuencias muy negativas, ya que no solo se pierde la venta, sino que la imagen de la propia empresa queda dañada ante el cliente.

En conclusión, la rotura de stock es un problema que puede afectar negativamente a las empresas en términos de pérdida de ventas, costos adicionales, imagen y reputación dañada y consecuencias financieras a largo plazo. Es importante para las empresas implementar estrategias de gestión de inventario adecuadas y contar con un sistema de planificación eficiente para evitar este problema y mantener la satisfacción de los clientes. La rotura de stock se define como la situación en la cual una empresa no dispone de suficientes existencias o inventario para satisfacer la demanda de sus clientes. Esto puede ocurrir por diversas razones, como un error en la planificación de la producción, problemas en la cadena de suministro o una alta demanda inesperada. En el contexto de la economía, finanzas y seguros, la rotura de stock puede tener impactos negativos, ya que puede significar pérdida de ventas, clientes insatisfechos y costos adicionales para reponer el inventario rápidamente. Por lo tanto, es importante que las empresas gestionen adecuadamente su inventario y utilicen estrategias para evitar estas situaciones.

¿Qué es la rotura de stock y cómo podemos evitarla?

La implantación de un software especializado en la gestión empresarial se ha revelado como una potente estrategia de control y optimización de los flujos logísticos. La rotura de stock, por tanto, se da cuando el inventario con el que cuenta la empresa es insuficiente para cubrir la cantidad de productos que desean comprar –que demandan– los consumidores. En ocasiones, la rotura de stock se produce por no ser capaz de localizar los productos dentro de la instalación, aun estando disponibles en el inventario de la empresa. Esta es una de las complicaciones que se resuelven implantando un WMS que permita operar con un sistema de inventario permanente. Es una solución ideal para aquellas empresas que cuentan con un número de referencias complejo y elevado.

Para detectar la falta de inventario, es importante llevar a cabo un adecuado seguimiento y control de las existencias. Esto implica contar con sistemas de inventario eficientes que permitan conocer en todo momento la cantidad de productos disponibles, así como establecer puntos de reorden que indiquen cuándo es necesario realizar nuevas compras o producir más unidades. Las roturas de stock pueden ser causadas por diversos factores, como una gestión inadecuada del inventario, problemas en la cadena de suministro, retrasos en la entrega de productos, fluctuaciones en la demanda o errores en la previsión de la demanda. En definitiva, a pesar de la máxima que reza “el stock más rentable es el que no tengo”, el inventario es un elemento regulador necesario para el correcto funcionamiento de la cadena de suministro. Evitar las roturas de stock se convierte entonces en un claro objetivo de toda empresa que quiera proteger su rentabilidad.

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